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在首章，我向大家介绍了一种有效的笔记法——渐进式总结。这个方法能够帮助我们轻松地创建出易于理解的笔记。
到了第二章，我举了不少例子和形象的比喻，来展示这个方法在实际中的应用。
接下来，在第三章，我会分享更多的实用技巧，教你如何将渐进式总结法融入日常工作。
这些技巧，都是我过去几年在项目实践、教学工作中积累的宝贵经验。
这里有四个核心原则：
- 不必在每条笔记上都运用所有层级。
- 以共鸣（resonance）作为衡量标准。
- 为最懒的自己设计系统。
- 让笔记一目了然。
1. 不必在每条笔记上都运用所有层级
这是我观察到的一个非常普遍的错误。人们在开始使用渐进式总结时，经常会掉进这个陷阱。
这个问题与那些对效率提升、组织和研究感兴趣的人的性格特点有关。他们往往是注重细节、追求完美的人，喜欢一切条理清晰、规矩严谨，不容许任何模糊不清之处。
然而，这种做法是有问题的。
渐进式总结法的通用性在于，它可以适用于任何类型的媒介（尽管我们现在主要还是以文本为主，但未来会扩展到其他形式）。渐进式总结法的运用并不是刻板的、一成不变的。
我们的目标，绝不是要让每一条笔记都经过所有的总结层级。这不是一个漏斗，更多的笔记并不意味着更好：
并不存在所谓的“首选”总结层次，多层次总结也并不等于更好。相反，你应该根据每条笔记的价值来决定你对它的关注程度。
以最常见的情况为例——一条既不特别有见解也不特别实用的笔记。实际上，大部分你处理的笔记都是这种类型。
你需要做的，就是从源材料中提取出最精华的部分作为第一层，然后根据它的实用性，把它分类放入合适的笔记本里（按照P.A.R.A.系统），之后就暂时不管它了。也许几个月甚至几年后，你才会再次翻看这条笔记。
这不仅没有问题，而且正是我们的目标所在：为那些能再次吸引你注意的内容设置一个严格的过滤器。
让那些笔记通过其在未来某个实际项目中的相关性来“证明它的价值”。如果这种相关性永远不出现，那么你就没有必要花额外时间对它进行更深层次的总结。
我认为，笔记的价值遵循幂律分布：
就像右边的图示，极少数的笔记（右图的左侧）包含了大部分的洞察和实用内容。而你的其他笔记（右图的右侧）价值则少得多。你仍然需要保留它们以备不时之需，但应将总结的注意力主要集中在高价值的笔记上。
让我带你了解一下我处理笔记的层次和比例：
让我们从底部开始：
- 我所接触的信息源中，有一半我会做笔记。这意味着另一半的信息源我直接忽略，这种筛选方式效率极高。
- 在做了笔记的那一半信息源中，只有一半会进入到第二层——加粗处理，也就是原始信息源的四分之一。
- 因为高亮处理较为简单，所以在这些加粗处理的笔记中，有四分之三会被提升到第三层——高亮处理，即原始信息的五分之一。
- 但制作摘要需要更多努力，所以在高亮处理的笔记中，只有四分之一会被提炼到第四层——执行摘要，这占了原始信息的百分之五。
- 最后，我估计在那些执行摘要的笔记中，不到五分之一会进一步发展到第五层——重组，因为这需要投入大量时间和精力，大概只占到原始信息的不到百分之一。
从这个过程中可以看出，要求每一条笔记都达到第五层的深度是多么不现实。如果这样做，我就得在那些我不那么感兴趣的信息源上浪费更多时间，而忽略了那些对我更有价值的内容。
2.以共鸣作为衡量标准。
请注意，我们在处理信息时，其实没有一个固定的标准来界定每一层应包含哪些内容。我看过一些人试图建立这样的规则，但我觉得这种尝试根本不切实际。
采用这种标准需要运用缜密且费力的系统2思维——这个过程缓慢且耗费精力。与之相对，我们更希望借助“能引起共鸣的东西”作为我们的准则，激活我们快速的、直觉式的系统1思维。
对于那些喜欢条理分明的A型人（Type A organizers）来说，这种方法可能难以接受。它看起来模糊不清，似乎充满了不确定性。的确是这样，但这种方法却能利用我们的大脑在某些方面比电脑更擅长的功能之一：模式匹配。
“共鸣”是注意力的一种扩散形式，是一种情感直觉的感知，能同时识别多种模式：
- 令人惊奇的事物
- 我们知道这是真的，但从未以这种方式思考过
- 与我们的过往经历相协调，帮助我们理解这些经历
- 激励人心、触动心灵或富有意义的事物
- 帮助我们简化和阐释更复杂的想法
- 让我们感到好奇的事物，有时直到很久之后才会理解
- 与我们最深层的目标、价值观、优先事项和问题相关的内容
- 打破或挑战我们有意识或无意识的思维模式的事物
- 罕见、有趣且未来可能有用的事物
你可以尝试用分析性的系统2思维去检查这些模式，但那会花费大量时间。只有我们的直觉能像蜘蛛侠一样敏锐地感知到周围的一切异样，能够同时处理这么多非结构化的信息。
所以，不要陷入分析或解释的模式，试图找出如何将阅读内容分类，它“意味着”什么，或者属于哪个主题。
相反，你的任务只是揭示文本本身已经存在的语义钩子。至于如何利用这些钩子，就留给未来的你去决定吧。
3.为最懒的自己设计系统
在设计笔记系统时，很多人都容易陷入过度设计的陷阱，他们热衷于增加各种“功能”，比如标签系统、标记层次、命名规范和分类法。他们还未掌握基础，就已经忙于为笔记添加目录、绘制图表、统一格式。
这是最大的陷阱，也是最容易让你掉队的地方。
你必须记住，你不是在为最好的自己设计一个系统——一个积极、放松、有大量时间和精力的自己。你是在为最糟糕的自己设计系统，正如艾伦·库珀（Alan Cooper）在他关于交互设计的书《About Face》中所说的那样：
为最糟糕的自己设计一个交互系统——疲惫、懒惰、没有动力、焦虑的那个自己——因为当我们最需要一个可靠的工作流程时，往往是这个状态的自己出现。
在大多数情况下，我们应该限制自己，只做那些我们愿意持续做、直到未来都能坚持的事情。我发现，最懒惰的我只愿意读自己感兴趣的内容。
通过这种方法，我几乎无时无刻不在与自己喜欢的想法互动，我从来不会对记笔记产生排斥感。因为在阅读时加粗或加亮几乎毫不费力，我可以轻松自如地完成这一动作，甚至在此过程中达到冥想的境界，把它变成一种与阅读相结合的仪式。
我知道我可以在任何时间、任何地点、任何精神状态下为我的笔记增添真正的价值，这让我对阅读和记笔记上瘾。
所以，我们该如何为最糟糕的自己设计记笔记的方法呢？正如迪·霍克所说
简单、明确的目的和原则会催生复杂、智慧的行为。复杂的规则和条例会导致简单而愚蠢的行为。
我们需要的是简单的目的和原则。因此，渐进式总结方法只提供了一些松散的格式提示和一条总体规则：
把更多时间花在自己感兴趣的事情上
将注意力集中在自己感兴趣的事情上，会让这一过程变得愉快，从而具有可持续性。
4.让你的笔记一目了然
关于笔记的清晰可读性，一个关键概念是，突出的内容并不是越多越好。一般而言，太多的重点内容反而会削弱其他内容的可发现性，从而降低其价值。
我们的目标是保持笔记的“可读性”，关键在于只需快速浏览，就能了解一个段落的要点。我们生活中最有用的信息来源都具有这种特性：
- 对于一页 Google 搜索结果，你不必仔细阅读每一个单词，只需保持视线不聚焦，随意扫描吸引你注意力的关键字即可
- 有了相册，你就不需要逐一检查每张照片中的每个元素——你的眼睛可以毫不费力地扫描几十张照片，寻找某个面孔、某个地点或某个场合
- 环视你所处的房间——你可以毫不费力地了解整体情况，而不会对其中的任何一个部分产生特别的关注
确保笔记一目了然非常关键，因为我们的大脑天生就是用来迅速抓住场景的要点，而不是像电脑那样逐一分析每个细节。
当你向大脑提供了过多的细节时，它就会被迫转入分析模式。在选择保留哪些内容时，越是挑剔、越是精准，其效果通常越好。
早期笔记层级的保留其实是一个安全网，它让自信地删除那些不必要的、冗长的文字。
通过这种方式，你的笔记内容不仅更加精炼，而且更容易在需要时快速提取和理解。
识别重于回忆
这些指导原则之所以有效，是因为它们触及了我们认知过程中的一个核心原理：我们的识别能力远超记忆能力。
你或许有过这样的体验：在阅读文章时，虽然没有发现什么特别惊奇的内容，却觉得自己似乎“早就知道”作者所描述的一切，尽管之前从未有过这样的想法。但这绝不意味着你能够凭空回忆出这些内容。
这些内容藏在了哪里呢？它们存在于那些我们能够识别但无法回忆的广阔空间里：
大脑的构造其实并非专为记忆而设计。我们或许能记住一个电话号码，但几分钟后却又忘得一干二净。大脑中的各种机制，正不断地清理旧记忆，削弱那些不再使用的神经连接。
与此同时，大脑的识别能力却是惊人的。我们可以在瞬间认出多年未见的面孔，读几句话就能意识到自己以前读过它们。即便是与过去经历仅有模糊相似之处的情境，也能激发起似曾相识的感觉。
依赖识别而非回忆，我们就能在创造性的追求中获得更广阔的带宽和记忆。但问题在于，识别不是孤立的。它需要外部刺激才能发挥作用，需要具体的媒介来触发我们的感官。
这就是“渐进式总结”的真正目的：不必像搜集宝贝那样，把每一个念头都一丝不苟地记录下来。而是要创造一个由丰富的触发点、提示和钩子组成的环境。这种环境能激发记忆、建立联系，从而催生出更多新奇的想法。
它仿佛一幅数字化的自画像，只向你展示那些经过精心筛选的见解，帮助你认识到自己已经知道和思考过的东西。这是一个供自我反思的数字空间，犹如一座镜子的宫殿，让你得以从各种不同的角度，重新审视自己。
提出更好的问题
当我们阅读时，我们的大脑通常会同时做很多事情：解读文字、理解含义、分析句子、跟踪论点、记忆整体结构、形成观点、融入已有知识体系、回顾相关内容等等。换言之，阅读是一种全方位的脑力劳动，这也正是为什么许多人觉得阅读是一件颇费脑筋的事情。
我们在“渐进式总结”中所做的，正是在解放你的大脑。我们选取轻松的思考方式——吸收文字、寻找共鸣、突出重点，并尽早提炼出来。这样一来，阅读变得更加愉快，我们也能完成那些无论何时何地都很有价值的工作。
同时，我们也留下了那些需要更多精力、依赖特定背景的思考——分析、解释、理解、比较、综合等，安排在未来合适的时机进行。这不是指定在日历上的某个具体时间，而是根据情况灵活应对：当X发生时，如果需要Y，如果我想做Z。
为什么将这些思考工作留给“未来的自己”是明智的选择呢？因为你根本不知道某张纸条意味着什么，如何解释它，应该如何归类，或者它将如何发挥作用。它的意义取决于你用来审视它的视角。你可以有多种有趣的视角，但最佳的视角通常是与你当前的项目、问题或疑问相关的。
以具体的项目为视角，你或许会惊喜地发现，自己对一本书的笔记竟是如此珍贵。它不仅仅是文字的记录，更是论证结构的完美展现。换个角度来看，这些笔记还能帮你捕捉那些之前从未留意过的微妙细节。更有意思的是，当你带着疑问去翻阅它们时，往往能在作者不经意间留下的字句里，找到意想不到的答案。
以具体的项目为视角，可以给你带来动力、确定感、方向感和专注力。它能帮助你筛选出好的想法，专注于伟大的想法。
一个真正的项目为解决方案提供了最佳的思维方式。不要只是为解决当前问题而记笔记，而应将其视为未来可能出现的问题的潜在答案，甚至是你无法预见的答案。
事实上，你的笔记系统并不仅仅是用来找答案的。你可以用谷歌找答案，但答案往往只适用于一时。
笔记系统的真正目的是帮助你提出更好的问题，这是任何电脑都做不到的。最好的问题不只是寻求什么是真实的，还要寻求什么是有趣的。
它们能将思维方式一分为二，揭示其内部运作机制。最好的问题能开辟新的思维途径，在充满可能性的创新空间中不断拓展。这些问题都是出于一种谦逊、慷慨的好奇心而提出的。
在第四部分，我们将探讨如何将渐进式总结法应用到非文字媒体，包括绘画、音乐、社交媒体等领域。